OfflineLog

Erste Schritte

Lernen Sie die Kernkonzepte kennen und legen Sie schnell los.

Was ist eine PWA? OfflineLog erklärt

PWA steht für Progressive Web App - eine Website, die wie eine native App funktioniert. Du kannst sie auf deinem Gerät installieren, offline nutzen, und sie hat ein eigenes Icon. Kein App Store nötig.

KI-Assistent einrichten

OfflineLog kann mit deinen eigenen KI-Tools verbunden werden - Ollama, LM Studio oder jede OpenAI-kompatible API. Erstelle Kundennachrichten, Sitzungszusammenfassungen und Berichte, ohne dass deine Daten dein Gerät verlassen.

Wo deine Daten gespeichert werden

OfflineLog speichert alle deine Kundendaten auf deinem eigenen Gerät. Keine Cloud-Server, keine Konto-Registrierung, niemand kann deine Informationen einsehen.

So funktionieren Backups

OfflineLog hat ein dreistufiges Backup-System, um deine Daten zu schützen. Einmal einrichten, automatisch ausführen. Du kannst auch verschlüsselte Backups für zusätzlichen Schutz exportieren.

So funktionieren Vorlagen

OfflineLog enthält 8 integrierte Berufsvorlagen. Jede Vorlage enthält vorkonfigurierte Felder - wähle eine aus und beginne sofort mit dem Hinzufügen von Kunden. Du kannst auch eigene Vorlagen erstellen.

Offline Nutzung

OfflineLog funktioniert komplett offline. Nach dem ersten Download brauchst du kein Internet, um Kunden anzusehen, Notizen zu schreiben oder Termine zu verwalten. Installiere es als App auf deinem Desktop oder Smartphone.

PWA oder native App?

OfflineLog gibt es in zwei Versionen: als PWA, die in jedem Browser auf jedem Gerät läuft, und als native App für iPhone, iPad und Mac im App Store. So triffst du die richtige Wahl.

Weitere Fragen

Vergleiche & Alternativen

Cloud oder lokal: Wo Kundendaten wirklich sicher sind

Cloud-Speicher ist bequem – überall Zugriff, automatische Updates, jemand anderes macht Backups. Aber der Preis für den Komfort ist, dass Ihre Daten bei jemand anderem liegen. Lokal klingt altmodisch, aber die Sicherheit ist real. Wir helfen Ihnen, die Entscheidung aus drei Perspektiven zu klären: Datenschutz, Komfort und Kosten.

CRM vs Excel: Wann Selbstständige wechseln sollten

Excel ist der Startpunkt für viele Selbstständige bei der Kundenverwaltung – einfach, direkt, kostenlos. Aber wenn Kunden sich häufen, wird die Tabelle unkontrollierbar. Wie erkennen Sie den richtigen Zeitpunkt für einen Wechsel? Was sollten Sie beim Umzug beachten? Warten Sie nicht, bis ein Kunde durchrutscht.

CRM ohne Cloud: Lokale Tools die Kundendaten schützen

Cloud-Tools versprechen Sicherheit – verschlüsselte Server, regelmäßige Audits, Zertifikate. Aber schauen Sie genauer: Ihre Daten liegen auf einem Server, den Sie nicht kontrollieren, und die Nutzungsbedingungen geben dem Anbieter weitreichende Rechte. Lokale Tools bieten eine andere Art von Sicherheit – eine, die in Ihrer Hand liegt.

Papierloses Büro: Von Notizbuch zu digitaler Kundenverwaltung

Handschriftliche Notizen für Kundeninfos sind anfangs praktisch – kein Computer nötig, sofort eintragbar. Aber mehr Kunden = mehr suchen, nicht backupbar, nicht suchbar. Von Papier zu digital braucht nicht ein Tag – hier ist eine sanfte Umstellung.

Datenschutz & Sicherheit

Kundendaten-Leck: Was passiert und wie Sie das Risiko minimieren

Kunden geben Ihnen Namen, Telefon und Anforderungen - das ist Vertrauen. Wenn diese Informationen durch Nachlässigkeit offengelegt werden, werden Kunden wütend, egal ob großes Unternehmen oder Einzelperson. Ein paar einfache Maßnahmen reduzieren das Risiko drastisch.

Datenhoheit in der Cloud: Gehören Ihre Daten wirklich Ihnen

Die meisten Cloud-Nutzungsbedingungen schreiben "Ihre Daten gehören Ihnen", aber behalten weitreichende Nutzungs- und Verbreitungsrechte. Wenn das Abo endet, ist der Datenexport möglichweise unvollständig. Wenn der Service geschlossen wird, sind die Daten direkt weg. Gehören Ihre Kundendaten wirklich Ihnen?

Kundendaten verschlüsseln: Ein Guide für jeden

Verschlüsselung hört sich hochkomplex an, aber das Prinzip ist einfach. Ihre Kunden-Informationen auf einem unverschlüsselten Computer sind wie in einem Schrank ohne Schloss. Verschlüsselung ist wie ein Schrank mit Passwort-Lock - auch wenn jemand Ihren Computer hat, ohne Passwort kommt er nicht rein.

Produktfunktionen

Kundendaten strukturieren: So schaffen Sie Ordnung im Chaos

Kundeninformationen verteilen sich über Chat-Verläufe, Kontakliste, Notizen und E-Mail. Ein Info suchen dauert Minuten. Nicht die Daten sind verloren – die Position ist zu verstreut. Ein einfaches System bringt alles an einen Ort.

Kunden verwalten: So behalten Selbstständige den Überblick

Kunden steigen von drei auf über zehn, der Management-Druck verdoppelt sich. Die größte Herausforderung ist nicht vergessene Infos, sondern aufgesplitterte Aufmerksamkeit. Ein einfaches System hilft, von Chaos zurück zu strukturierter Arbeit zu kommen.

Kundenaufnahme: So erfassen Sie neue Kunden blitzschnell

Jeder neuer Kunde braucht fünf Minuten Fragen, und trotzdem fehlen zwei wichtige Infos – Sie müssen nochmal nachfragen. Ein fixes Aufnahme-Template lässt Sie in zwei Minuten alles erfassen, nichts vergessen, und professionell aussehen.

Service-Notizen: So dokumentieren Sie für das nächste Gespräch

Nach dem Kundengespräch zwei Zeilen geschrieben - einen Monat später völlig unklar, was besprochen wurde. Notizen haben eine Technik: nur drei Key-Punkte, festes Format, sofort nach Gespräch schreiben. Nächstes Mal sofort Kontext wieder da.

Wiederkehrende Termine: So verpassen Sie keine regelmäßige Buchung

Regelmassige Kunden werden leicht vergessen, weil Routine uns desensibilisiert. "Nächstes Mittwoch sicher wieder" - und dann vergessen Sie es. Ein System für wiederkehrende Buchungen verhindert verpasste Termine und schützt die wichtigsten Kunden.

Kommunikationsprotokoll: Was Sie mit Kunden besprochen haben

Mit sieben oder acht Kunden gleichzeitig kommunizieren - das Gedächtnis beginnt zu kämpfen. Wer sagte blau, wer sagte nicht blau? Ein Kommunikationsprotokoll hilft, Details zu fixieren und bei Uneinigkeit Klärung zu schaffen.

Custom Template für Kundenverwaltung: In zehn Minuten selbst gebaut

Vorgefertigte Templates sind bequem, aber Felder passen nicht ganz zu Ihrem Business. Selbst ein Custom Template erstellen kostet wenig Zeit und kann immer genutzt werden. Schlüssel: zuerst Workflow klar denken, dann bauen.

Kunden-Follow-up: Automatisiert ohne unpersönlich zu wirken

Follow-up komplett per Hand ist mühsam und fehleranfällig. Komplett automatisiert wirkt es schnell wie Massenware. Wir zeigen, wie Sie Erinnerungen automatisieren und trotzdem persönlich bleiben.

Nichterscheinen reduzieren: So gehen No-Shows zurück

Der Kunde hat einen Termin vereinbart und kommt nicht. Ihre Zeit ist vertan, die Einnahme fehlt. No-Shows lassen sich nicht komplett vermeiden, aber mit den richtigen Maßnahmen deutlich reduzieren.

Branchenlösungen

Personal Trainer Kundenverwaltung: Vorlieben und Progress tracken

Ein Trainer mit mehreren Kunden pro Tag: jeder hat eigene Training-Vorlieben, Progress und Plan. Nur Gedächtnis reicht nicht. Ein System hilft organisieren, damit Energie auf Anleitung statt Erinnerung geht.

Massage Therapeut Kundenverwaltung: Termine und Vorlieben organisieren

Selbstständige Massage-Therapeuten müssen Termine managen, Vorlieben tracken und Service-Details dokumentieren: alles ohne Front-Desk. Ein gutes Record-System macht Service persönlicher, Kunden fühlen sich besonders aufmerksam betreut.

Nachhilfelehrer: Schüler und Lernfortschritt organisieren

Als Nachhilfelehrer betreuen Sie viele Schüler mit unterschiedlichen Fächern, Klassenstufen und Lerntempo. Ohne ein System wird es früher oder später chaotisch. Wir zeigen, wie Sie Schüler, Unterricht und Fortschritt im Griff behalten.

Coaching Kundenverwaltung: Sitzungen und Follow-up strukturieren

Coaching ist ein langfristiger Prozess. Vom ersten Gespräch bis zur monatelangen Begleitung sammeln sich viele Informationen an. Ein System, das den Weg jedes Klienten dokumentiert, macht Ihre Arbeit fundierter.

Solo-Berater: Kunden und Projekte ohne Assistenz verwalten

Als freiberuflicher Berater laufen mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig, und Sie haben kein Team, das Ihnen abnimmt. Ein System, das alle Projekte, Termine und Absprachen bündelt, ist überlebenswichtig.

Wellnesscenter: Kundenvorlieben und Service-Verlauf verwalten

Im Wellnesscenter ist die Kundenbeziehung langfristig und persönlich. Vom ersten Besuch über die Vorlieben bis zu jeder Service-Rückmeldung braucht es ein zuverlässiges System.

Friseur und Kosmetik: Kundenkartei und Termine digital verwalten

Jeder Kunde hat seine eigenen Vorlieben bei Haarschnitt, Farbe und Pflege. Wer diese Informationen systematisch erfasst, spart Zeit und gewinnt Stammkunden. Wir zeigen, wie eine digitale Kundenkartei den Salonalltag erleichtert.

Handwerker: Kundendaten und Aufträge ohne Zettelwirtschaft verwalten

Klempner, Elektriker und Montagebetriebe fahren täglich zu mehreren Kunden. Adressen, Termine, Materialkosten und Arbeitszeiten gehen auf Zetteln schnell verloren. Ein einfaches Auftragsmanagement bringt Ordnung in den Alltag.

Freelance Designer: Kunden, Aufträge und Revisionen im Griff

Designer, Texter und Fotografen sammeln in jedem Projekt viele Details: Anforderungen, Versionen, Feedback, Liefertermine. Wer das Kreative vom Verwaltungskram trennt, arbeitet freier und professioneller.

Tierbetreuung: Kunden und Tiere richtig verwalten

In der Tierbetreuung ist das Tier der Klient, aber der Besitzer zahlt. Namen, Rasse, Charakter und Besonderheiten jedes Tiers festzuhalten, hebt Ihre Dienstleistung auf ein anderes Niveau.

Kosten sparen

Software Abo oder Dauerlizenz: Was sich wirklich rechnet

Drei oder vier Software-Abos buchen jeden Monat ab, nach einem Jahr sind ein paar Hundert Euro weg, nach drei Jahren über tausend. Manche Tools kaufen Sie einmal und bezahlen danach nie wieder. Was ist wirklich billiger? Wir rechnen nach – Schluss mit blinden Software-Abos.

Verwaltungsaufgaben reduzieren: So sparen Selbständige Zeit

Nachrichten beantworten, Termine planen, Dateien suchen, Notizen ordnen - diese Verwaltungs-Arbeit kostet täglich mindestens eine Stunde. Admin ist nicht Ihr Kern-Business, aber zieht Sie immer zurück. Ein paar einfache Änderungen halbiert die Admin-Zeit.

Software-Abo Kosten reduzieren: So sparen Selbstständige bares Geld

Sie arbeiten alleine, zahlen aber für sieben oder acht Software-Abos jeden Monat. Am Ende des Jahres haben Sie mehr für Software ausgegeben als verdient. Wir zeigen, wie Sie unnötige Ausgaben streichen, ohne Ihre Effizienz zu verlieren.

All-in-One-Tool: Kundenverwaltung statt fünf verschiedener Software

Fünf oder sechs Programme installiert, aber täglich genutzt werden nur zwei oder drei. Ein umfassendes Tool, das Ihre Kernbedürfnisse abdeckt, ist effizienter und günstiger als viele Einzelprogramme.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über OfflineLog wissen müssen

Was bedeutet "Local-First"?
Local-First bedeutet, dass alle Ihre Daten direkt auf Ihrem Gerät gespeichert werden - mit Browser-Technologien wie IndexedDB und OPFS, nicht auf entfernten Cloud-Servern. Sie besitzen und kontrollieren Ihre Daten vollständig. Für die tägliche Nutzung ist keine Internetverbindung erforderlich, und kein Dritter kann auf Ihre Informationen zugreifen. Dieser Ansatz bietet maximale Privatsphäre, Sicherheit und Kontrolle über Ihre Kunden- und Geschäftsdaten.
Wie unterscheidet sich das von Cloud-basierter Software?
Cloud-Apps erheben monatliche Abonnementgebühren und speichern Ihre Daten auf ihren Servern, was bedeutet, dass Sie Ihre Informationen nicht wirklich besitzen oder kontrollieren. Wenn der Dienst eingestellt wird oder die Preise erhöht werden, könnten Sie den Zugriff verlieren. OfflineLog verwendet ein Einmalkauf-Modell - zahlen Sie einmalig $49.90 und besitzen Sie die Software lebenslang. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät und bieten Ihnen vollständige Kontrolle und Privatsphäre ohne wiederkehrende Gebühren.
Kann ich OfflineLog auf meinem Handy oder Tablet verwenden?
Ja. OfflineLog ist eine PWA (Progressive Web App), was bedeutet, dass Sie es direkt auf dem Startbildschirm von iOS- und Android-Geräten sowie auf Desktop-Computern installieren können. Es funktioniert offline auf allen Plattformen und bietet ein natives App-ähnliches Erlebnis ohne den Umweg über einen App Store.
Wie funktionieren Vorlagen?
Vorlagen definieren die Felder, die Sie für jeden Kunden oder jedes Projekt verfolgen. OfflineLog wird mit 8 integrierten Berufsvorlagen geliefert, die häufige Anwendungsfälle wie Nachhilfe, Beratung, Coaching, Therapie und Fitnesstraining abdecken. Sie können auch unbegrenzt benutzerdefinierte Vorlagen mit eigenen Feldern erstellen - fügen Sie Textfelder, Datumsangaben, Checkboxen, Dropdowns und mehr hinzu, um sie genau an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.
Wie funktioniert der KI-Assistent?
Der KI-Assistent verbindet sich direkt von Ihrem Browser aus mit einem lokalen LLM, das über Ollama oder LM Studio auf Ihrem Rechner läuft, oder mit einer Cloud-API wie OpenAI. Er kann Kundennotizen, Projektpläne, Berichte und Zusammenfassungen basierend auf Ihren Daten erstellen. Wichtig: Bei Verwendung eines lokalen LLM verlassen Ihre Daten niemals Ihr Gerät - die KI verarbeitet alles lokal. OfflineLog proxy, protokolliert oder fängt Ihre KI-Anfragen niemals ab.
Wie funktionieren Backups?
Drei Schutzebenen: (1) IndexedDB für schnelle tägliche Operationen, (2) OPFS Auto-Save, das Ihre Daten kontinuierlich speichert, und (3) Festplatten-Backup, das alle 30 Minuten in einem von Ihnen gewählten Ordner gespeichert wird. Sie können auch jederzeit AES-GCM-verschlüsselte Backups für die externe Speicherung exportieren. Wenn Sie jemals Ihre Browserdaten löschen, können Sie aus einem Festplatten-Backup wiederherstellen, sofern dieses konfiguriert ist.
Kann ich Vorlagen für meinen spezifischen Beruf anpassen?
Absolut. Mit OfflineLog können Sie unbegrenzt benutzerdefinierte Vorlagen mit allen benötigten Feldern erstellen. Ob Sie als Klavierlehrer den Fortschritt Ihrer Schüler verfolgen, als Berater Kundenprojekte verwalten, als Therapeut Sitzungsnotizen führen oder als Fitnesstrainer Trainingspläne dokumentieren - Sie können Vorlagen erstellen, die genau zu Ihrem Arbeitsablauf passen. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder wie Texteingaben, Datumsangaben, Checkboxen, Dropdowns, Zahlenfelder und Dateianhänge hinzu.
Was passiert, wenn ich meine Browserdaten lösche?
Wenn Sie das Festplatten-Backup konfiguriert haben (dringend empfohlen), sind Ihre Daten im von Ihnen gewählten Ordner sicher. Nach dem Löschen der Browserdaten öffnen Sie OfflineLog einfach erneut und stellen es aus Ihrem Festplatten-Backup wieder her. Wenn Sie kein Festplatten-Backup konfiguriert haben, führt das Löschen der Browserdaten zu Datenverlust, da alle Daten lokal gespeichert werden. Wir empfehlen dringend, das Festplatten-Backup direkt nach dem Kauf einzurichten.
Wie funktionieren Updates?
Kostenlose Updates auf Lebenszeit. Wenn eine neue Version veröffentlicht wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung und können die aktualisierte HTML-Datei herunterladen. Ersetzen Sie einfach Ihre bestehende OfflineLog-Datei durch die neue - Ihre Daten bleiben intakt, da sie separat in der IndexedDB und OPFS Ihres Browsers gespeichert sind. Kein komplizierter Migrationsprozess, keine wiederkehrenden Update-Gebühren.
Welche Zahlungsmethoden akzeptieren Sie?
Kredit-/Debitkarten und PayPal werden über unseren Zahlungsdienstleister Creem akzeptiert. Die Transaktion ist sicher und wird vollständig von Creem abgewickelt - wir sehen oder speichern Ihre Zahlungsdaten niemals. Ihr Kauf ist eine einmalige Zahlung von $49.90 ohne versteckte Gebühren oder Abonnements.
Gibt es eine Rückerstattungsrichtlinie?
Ja. Wir bieten eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie. Wenn Sie mit OfflineLog aus irgendeinem Grund nicht zufrieden sind, kontaktieren Sie uns innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf unter [email protected] und wir erstatten den vollen Betrag - ohne Fragen zu stellen.
Benötige ich Internet, um OfflineLog zu nutzen?
Nein. Nach dem ersten Download funktioniert OfflineLog vollständig offline. Sie können Kunden verwalten, Einträge erstellen, Vorlagen verwenden und sogar den KI-Assistenten mit einem lokalen LLM nutzen - alles ohne Internetverbindung. Internet wird nur für den ersten Download, Updates und wenn Sie sich für die Nutzung einer Cloud-basierten KI-API entscheiden, benötigt.