客戶紀錄需要加密嗎？一看就懂的指南
加密聽起很高深其道理很簡單。你的客戶資訊存在電腦裡沒加密相當於放在沒鎖的抽屉裡。加密之後相當於放進了帶密碼鎖的抽屉 - - 就算有人拿到你的電腦沒有密碼也打不開。
把加密想像成给資訊上了一把鎖
把加密想像成给資訊上了一把鎖。你的客戶資訊存在電腦裡沒加密相當於放在一個沒鎖的抽屉裡 - - 誰開你的電腦誰就能看到。加密之後相當於放進了帶密碼鎖的抽屉 - - 就算有人拿到了你的電腦或者檔案沒有你的密碼也打不開。裡面的內容對他們來說就是一堆亂碼完全讀不懂。加密就是這簡單一個道理不是什高深技術。 你需要加密的場景比想像中多。電腦被偷了怎辦？硬碟壞了拿去修維人員能不能看到你的客戶資訊？備份檔案不小心丢在了公用網路空間上？檔案透過不安全的網路傳時被截獲？這些情況都可能讓你的客戶資訊暴露給不應看到的人。加密就是给這些意外情況兜底的 - - 就算檔案落到別人手裡沒有密碼也打不開。
很多人覺得加密是要輸入密碼、解密檔案、編輯儲存再加密的一套複雜操作
很多人覺得加密是要輸入密碼、解密檔案、編輯儲存再加密的一套複雜操作。 以前確實是這樣但現很多工具已把加密做得很透明了。 比如 OfflineLog 在儲存客戶資料時自動加密，你開軟體正常使用就行不需要每次輸密碼、不需要手動加解密。 加密在背景自動完成你感知不到它的存在但保護一直都在。 好的工具會複雜的東藏在簡操作的背後。
除了資料加密還有幾把額外的鎖值得加上
除了資料加密還有幾把額外的鎖值得加上。 第一是軟體本身的存取密碼 - - 開客戶管理軟體需要輸密碼別人借你電腦用也看不到資料。 第二是備份檔案加密 - - 匯出的備份檔案也設上密碼防止備份外洩。 第三是裝置層面 - - 電腦本身的硬加密整個電腦的所有資料都受保護。 這幾把鎖疊加起來安全性就很高了。
加密除了實際的保護作用還有一個容易被忽視的心理作用：讓你更安心
加密除了實際的保護作用還有一個容易被忽視的心理作用：讓你更安心。 你知道自己的客戶資料被保護得很好就不需要老是惦著「電腦別丢」「檔案別傳」，可以更放鬆地專在做業務上。 省下的心理能量也比省下的時間更有價值。