獨立工作者怎麼減少每天的行政雜事
回訊息排時間找檔案整理紀錄這些雜事每天吃掉你至少一個小時。行政不是你賺錢的核心但總在拖你後腿。幾個簡單的調整能讓行政時間砍掉一半。
每天回訊息排時間找檔案整理紀錄這些行政雜事吃掉你至少一個小時一週就是五到七個鐘頭一個月二三十個小時
每天回訊息排時間找檔案整理紀錄這些行政雜事吃掉你至少一個小時一週就是五到七個鐘頭一個月二三十個小時。這些時間如果用來做業務或者休息價值要大得多。行政不是你賺錢的核心但總在拖你後腿而且越是忽略它積壓得越多最後花更多時間補救。幾個簡單的調整就能讓行政時間砍掉一半。 行政雜務之所以讓人煩躁一個重要原因是它們太分散了 - - 訊息在這裡檔案在那裡預約在行事曆上紀錄在筆記本裡。每次做一件事都要在不同工具之間切換，切換本身就是耗損。一個簡單有效的解決辦法是把客戶相關的所有行政事務集中到一個工具裡。客戶資訊、預約、溝通紀錄、檔案都在同一個地方，切換成本降到最低。
有些重複性的行政工作完全可以自動化
有些重複性的行政工作完全可以自動化。預約提醒如果需要手動一個個發訊息每週都要花不少時間，但如果工具支援自動提醒設置一次就再也不操心了。範本化的訊息 - - 新客戶歡迎、預約確認、服務後回訪 - - 這些可以提前寫好範本每次修改幾個字就發出去不用從零寫起。
不要讓行政事務穿插在一天的工作裡
不要讓行政事務穿插在一天的工作裡。設一個固定時間段比如每天早上開工前半小時或者下午結束前半小時集中處理所有行政事務。其他時間關掉通知專心做核心業務。這有兩個好處：行政效率提高了因為批次處理省切換時間，核心工作時間更專注了。試一週你就會發現效果很明顯。
用來做行政管理的工具簡單是第一位的
用來做行政管理的工具簡單是第一位的。如果工具本身就很複雜學起費劲用起來也費劲反而增加了行政負擔。好的工具應該開啟就知道怎用不需要看教學。OfflineLog 的設理念就是「不用學系統系統適應你」 - - 把客戶的預約、紀錄、資訊管理做得很直接不會給你添額外麻煩。