고객 기록을 암호화해야 하는가? 쉽게 이해하는 가이드
암호화는 어렵게 들리지만 사실 이치는 매우 간단하다. 고객 정보가 암호화 없이 컴퓨터에 저장되면 자물쇠 없는 상자에 넣은 것이다. 암호화 후에는 비밀번호 자물쇠가 있는 상자에 넣은 것이다. 누가 당신의 컴퓨터를 가져가도 비밀번호 없으면 열 수 없다.
암호화를 정보에 자물쇠를 채우는 것으로 생각하자
암호화를 정보에 자물쇠를 채우는 것으로 생각하자. 고객 정보가 암호화 없이 컴퓨터에 저장되면 자물쇠 없는 상자에 넣은 것이다. 누가 컴퓨터를 열면 누구나 볼 수 있다. 암호화 후에는 비밀번호 자물쇠가 있는 상자에 넣은 것이다. 누가 당신의 컴퓨터나 파일을 가져가도 당신의 비밀번호 없으면 열 수 없다. 내부 내용은 그들에게 무의미한 문자 덩어리이다. 암호화는 이 간단한 이치이다. 결코 깊은 기술이 아니다. 암호화가 필요한 상황은 생각보다 많다. 컴퓨터가 도둑맞으면 어떻게 되는가? 하드디스크가 고장 나서 수리하면 수리 사람이 고객 정보를 볼 수 있는가? 백업 파일이 공공 클라우드에 실수로 올라간 경우? 파일이 불안전한 네트워크로 전송될 때 가로채이는 경우? 이런 상황은 모두 고객 정보를 보지 않아야 할 사람에게 노출할 수 있다. 암호화는 이런예기치 않은 상황에 대비하는 것이다. 파일이 다른 사람 손에 들어가도 비밀번호 없으면 열 수 없다.
많은 사람은 암호화가 비밀번호 입력, 파일 암호 해독, 편집, 저장, 다시 암호화하는 복잡한
많은 사람은 암호화가 비밀번호 입력, 파일 암호 해독, 편집, 저장, 다시 암호화하는 복잡한 조치라고 생각한다. 이전은 그랬지만 현재 많은 툴은 암호화를 매우 투명하게 만들었다. 예를 들어 OfflineLog는 고객 데이터를 저장할 때 자동 암호화한다. 소프트웨어를 열어 정상적으로 사용하면 된다. 매번 비밀번호를 입력할 필요 없고 수동으로 암호화와 해독을 할 필요 없다. 암호화는 뒤에서 자동으로 완료되어 당신은 그 존재를 느낄 수 없지만 보호는 항상 있다. 좋은 툴은 복잡한 것을 간단한 조작 뒤에 숨긴다.
데이터 암호화 외에 몇 개 추가 자물쇠를 더하는 것이 좋다
데이터 암호화 외에 몇 개 추가 자물쇠를 더하는 것이 좋다. 첫째는 소프트웨어 자체의 접속 비밀번호이다. 고객관리 소프트웨어를 열 때 비밀번호를 입력해야 다른 사람이 당신의 컴퓨터를 빌려 사용해도 데이터를 볼 수 없다. 두 번째는 백업 파일 암호화이다. 내보낸 백업 파일에도 비밀번호를 설정하여 백업 유출을 방지한다. 세 번째는 기기 차원이다. 컴퓨터 자체의 하드디스크 암호화는 컴퓨터의 모든 데이터가 보호된다. 이 몇 개 자물쇠가 겹치면 안전성이 매우 높다.
암호화는 실제 보호 역할 외에 또 쉽게 간과되는 심리 역할이 있다
암호화는 실제 보호 역할 외에 또 쉽게 간과되는 심리 역할이 있다. 당신을 더 안심하게 한다. 고객 데이터가 잘 보호된다는 것을 알면 컴퓨터가 잃어버릴까, 파일이 잘못 전송될까 항상 걱정할 필요가 없고 더 편안하게 사업에 집중할 수 있다. 절약된 심리 에너지는 절약된 시간보다 더 가치 있을 수 있다.