독립 업자가 매년 소프트웨어 구독 비용을 어떻게 줄이나
한 사람이 일하는데 7~8개 소프트웨어를 구독하고 매월 돈을 내고 돌아보면 월급을 많이 벌지 않았는데 소프트웨어 비용이 큰 부분을 차지했다. 어떻게 불필요한 소프트웨어 비용을 줄이고 업무 효율에 영향을 주지 않는지 분석해보자.
많은 사람이 자기가 한 달에 몇 개 소프트웨어에 돈을 내는지 모른다
많은 사람이 자기가 한 달에 몇 개 소프트웨어에 돈을 내는지 모른다. 결제 기록을 열어 매월 또는 매년 자동 결제하는 소프트웨어를 모두 꺼내보자: 클라우드 저장, 프로젝트 관리, 디자인 툴, 고객 관리, 회계, 메일 서비스 등. 몇 개는 몇 달 열지 않았고 어떤 것은 처음 시용하려고대충로 가입하고 나중에 취소를 잊어버린 것을 발견할 것이다. 목록을 꺼내보면 어떤 것이 줄여야 할 것인지 한눈에 알 수 있다. 목록을 세 그룹으로 나누자: 매일 반드시 사용하는 것, 가끔 사용하는 것, 기본으로 사용하지 않는 것. 매일 반드시 사용하는 것은 말할 필요 없이 업무에 필요한 것이다. 가끔 사용하는 것은 무료 대안이 있는지 생각할 수 있다, 예를 들어 이미 있는 툴로 이 요구를충족할 수 있는지. 기본으로 사용하지 않는 것은즉시 취소하고이후에사용할 수도 있다는 생각으로유지하지 말자. 현재 사용하지 않으면이후도아주 높은 확률로 사용하지 않고유지하는 것은 소프트웨어 회사에의미 없이로 돈을 보내는 것이다.
많은 독립 업자가 5~6개 다른 유형의 툴을 구독하지만 실제 많은 기능이 겹친다
많은 독립 업자가 5~6개 다른 유형의 툴을 구독하지만 실제 많은 기능이 겹친다. 예를 들어 고객 관리 소프트웨어에 이미 예약 기능이 내장되어 있으면 따로 예약 툴을 구매할 필요가 없다. 필요한 것은 특정 일을 하는 전용 툴이 아니고 몇 가지 핵심 요구를 충족할 수 있는범위이 충분한 종합 툴이다. OfflineLog 같이 고객 관리, 예약, 템플릿, 노트를충족하는 종합 툴이 여러 개각자결제하는 전용 툴을 줄이고 구독 개수를근원적으로 줄일 수 있다.
어떤 소프트웨어는 첫 해에 할인가를 주고 두 번째 해에 자동 연결할 때 가격이 두 배로 올라가지만
어떤 소프트웨어는 첫 해에 할인가를 주고 두 번째 해에 자동 연결할 때 가격이 두 배로 올라가지만 눈치채지 못한다. 매월 청구서가 오면 자세히 보지 않고 지나간다. 매 분기 한 번 소프트웨어 청구서를 확인하는 습관을 만들자. 가격이 올라간 툴을 발견하면 현재 내게 얼마나 가치가 있는지 평가하자. 툴이 원래 상태를 유지하면서 가격만 올라가면 이 툴의가성비가 지속적으로 내려가고 바꿀 때가 되었다.
어떤 소프트웨어를 장기 사용할 것을 확정하면 매번 구매 옵션이 있는지 찾아보자
어떤 소프트웨어를 장기 사용할 것을 확정하면 매번 구매 옵션이 있는지 찾아보자. 월간 결제는 매월 내는 돈이 적지만 합산하면 매번 구매보다 훨씬 비싸다. 3년 집을 빌린 돈이 작은 집을 한 번 사는 돈에 해당할 수 있다. 소프트웨어도 같은이치이다. 한 번 결제하고 장기 사용하는 방식이 매월 자동 결제하는 소프트웨어보다 독립 업자의절약 요구에 더 적합하다.