1인 사업자가 매일 잡무를 줄이는 방법
메시지 답장, 일정 정하기, 파일 찾기, 기록 정리 이런 잡사가 매일 적어도 한 시간을 잡아먹는다. 행정은 당신이 돈을 버는 핵심이 아니지만 항상 발을 붙잡는다. 몇 가지 간단한 조정이 행정 시간을 반으로 줄일 수 있다.
매일 메시지 답장, 일정 정하기, 파일 찾기, 기록 정리 이런 행정 잡사가 적어도 한 시간을
매일 메시지 답장, 일정 정하기, 파일 찾기, 기록 정리 이런 행정 잡사가 적어도 한 시간을 잡아먹고 한 주면 5~7시간, 한 달이면 20~30시간이다. 이 시간으로 사업을 하거나 쉬면 가치가 훨씬 더 크다. 행정은 당신이 돈을 버는 핵심이 아니지만 항상 발을 붙잡고 더 무시하면 더 쌓여서 더 많은 시간으로 구제해야 한다. 몇 가지 간단한 조정이 행정 시간을 반으로 줄일 수 있다. 행정 잡무가 사람을 짜증나게 하는 중요한 원인은 너무 분산되어 있기 때문이다. 메시지는 여기, 파일은 저기, 예약은 달력에, 기록은 노트에. 한 일을 하려면 다른 툴 사이를 바꿔야 한다. 바꾸기 자체가 손실이다. 간단하고 효과적인 해결책은 고객 관련 모든 행정 일을 한 툴에 집중하는 것이다. 고객 정보, 예약, 대화 기록, 파일이 모두 한 곳에 있으면 바꾸기 비용이 최소로 줄어든다.
몇 가지 반복적인 행정 작업은 완전히 자동화할 수 있다
몇 가지 반복적인 행정 작업은 완전히 자동화할 수 있다. 예약 알림을 수동으로 하나씩 메시지를 보내면 매주 꽤 많은 시간이 걸린다. 하지만 툴이 자동 알림을 지원하면 한 번 설정하면 더 걱정할 필요가 없다. 템플릿으로 만든 메시지도 있다. 새 고객 안내, 예약 확인, 서비스 후 후속, 이런 것은 미리 템플릿을 만들어 매번 몇 글자만 수정해서 발송하면 처음부터 쓸 필요가 없다.
행정 일을 하루 업무 사이에 섞지 말자
행정 일을 하루 업무 사이에 섞지 말자. 고정 시간대를 정하자. 매일 아침 시작 전 30분 또는 오후 끝나기 전 30분에 집중하여 모든 행정 일을 처리하자. 다른 시간에는 메시지 알림을 끄고 핵심 사업에 집중하자. 이렇게 하면 두 가지 좋은 점이 있다. 행정 효율이 올라간다. 일괄 처리가 바꾸기 시간을 절약하고, 핵심 작업 시간에 더 집중할 수 있다. 한 주 시험하면 효과가 뚜렷하다.
행정 관리용 툴은 간단함이 최우선이다
행정 관리용 툴은 간단함이 최우선이다. 툴 자체가 복잡하면 학습이 어렵고 사용도 어렵고 반대로 행정 부담이 늘어난다. 좋은 툴은 열면 어떻게 사용하는지 바로 알 수 있어 설명서를 볼 필요가 없다. OfflineLog의 설계 개념은 시스템을 학습하지 않고 시스템이 당신에 맞추는 것이다. 고객의 예약, 기록, 정보 관리를 매우 직접적으로 만들어 추가 번거로움을 주지 않다.