Un seul outil pour gérer vos clients au lieu de cinq logiciels
Cinq logiciels installes, mais vous en utilisez vraiment deux. Les autrès coûtent de l'argent et encombrent votre ordinateur. Un outil complet qui couvre l'essentiel vaut mieux que cinq outils spécialisés qui se chevauchent.
Votre ordinateur contient cinq ou six logiciels
Votre ordinateur contient cinq ou six logiciels. La gestion des clients dans un outil, les rendez-vous dans un autre, les notes dans un troisieme, la facturation dans un quatrieme. A chaque tâche, vous devez d'abord réfléchir : quel outil ouvrir ? Le basculement entre logiciels est une perte d'énergie sans compter que chacun prélève son abonnement mensuel. Les besoins essentiels d'un indépendant sont en réalité limites : gérer les informations clients, planifier le travail, prèstations, facturer, communiquer. Un outil qui couvre ces besoins fondamentaux remplacé avantageusement cinq outils isoles. La bonne approche consiste à lister d'abord les tâches de votre quotidien, puis a chercher un outil qui les couvre. Ne faites pas l'inverse : voir une demo imprèssionnante et achèter un logiciel dont vous utiliserez vingt pour cent. Vous cherchez un marteau, pas une boite a outils de cinquante pièces. Les fonctionnalités que vous n'utilisez pas sont un coût que vous payez pour les autrès utilisateurs.
Les tâches essentielles d'un indépendant se reduisent
Les tâches essentielles d'un indépendant se reduisent a quelques catégories : gestion des informations clients, planification du travail, prèstation de service, facturation, communication. Les quatre premières peuvent être gérées dans un seul outil. OfflineLog couvre la gestion des clients, les rendez-vous, les notes et les modèles. Pour le resté, un ou deux outils complementaires suffisent. Votre boite a outils devient un outil principal plus quelques supplémentaires, au lieu d'une collection de logiciels isoles. Chaque basculement évite est un gain de concentration.
Les editeurs de logiciels présentent toujours les
Les editeurs de logiciels présentent toujours les fonctionnalités les plus spectaculaires pour vous faire sentir qu'il vous manque quelque chose. En réalité, la question est simple : de quoi avez-vous besoin maintenant ? Les fonctions dont vous ne vous servez pas ralentissent le logiciel et le rendent plus complexe. Le critere de choix est l'utilité réelle, pas la longueur de la liste de fonctionnalités.
Comme votre garde-robe contient des vêtements jamais
Comme votre garde-robe contient des vêtements jamais portes, votre ordinateur contient des logiciels jamais ouverts qui continuent de vous prélèver. Tous les six mois, faites un tri : desinstallez les logiciels inutilises, annulez les abonnements superflus, ne gardez qu'un outil pour les fonctions qui se chevauchent. Après chaque nettoyage, le bureau est plus leger, la facture est réduite, et vous respirez.